《大明王朝1566》中张居正说“凡事预则立，不预则废。如果还像去年那样不按预算开支，寅吃卯粮，则卯粮吃完以后，真不知道我大明朝还有什么可吃!”。我认为这句话精准地表达了四象限法则的精髓！

在职场，四象限法则是应用范围最广的时间管理理论之一，用以指导自己精力的合理分配。它按重要、不重要、紧急、不紧急的特征将要做的事情排列组合成四个象限。第一象限代表重要且紧急的事情；第二象限代表紧急但不重要的事情；第三象限代表不重要不紧急的事情；第四象限代表重要但不紧急的事情。

你以为这就是我要说的 ？那也太水了吧，上干货！

作为产品经理，一般而言我会在迭代开始的时候规划这个迭代要做哪些需求，并输出需求清单。这些需求一般而言都是重要但不紧急的需求。令人懊恼的是，我经常在需求清单输出之后接收到来自老板或者同事的紧急需求，要尽快处理。因为紧急，所以为了保证这批需求无论重要不重要都能即时上线，在研发资源不变的情况下，那就只能把部分重要不紧急的需求挪出迭代。最终我发现，原定迭代计划被彻底搞乱，团队鸡飞狗跳的，并且原来重要不紧急的需求等到下个迭代可能就变成了重要且紧急，再加上新增的其他紧急需求，紧急需求越来越多！爷搞不完了~

四象限法则玩废了，每个迭代处理的都是紧急需求。

后来我觉得有必要重新审视一下四象限法则，我发现它原来是这么用的：①重要且紧急的事情，我们必须立刻去处理；②重要但不紧急的事情，我们需要有计划的去做。这类事情对企业有重大意义，尽量问题爆发前就解决掉；③紧急但不重要的事情，我们要接受、婉拒或者授权他人处理；④不重要不紧急的事情，我们尽量别做。

这让我想起了《大明王朝1566》廷议时张居正掷地有声的一句话，“凡事预则立，不预则废！”。我们在处理重要且紧急的事项的前提下，要重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。目标是尽量通过重要但不紧急任务的处理，来降低紧急任务出现的概率（重要且紧急需求的出现往往就是因为重要但不紧急的需求没有被即时解决），从而保证工作的有序进行。